Stundenverrechnungssatz Heizungs- und Sanitärbetrieb berechnen

Mit den typischen Werten dieses Gewerks ergibt die Rechnung einen Angebotssatz zwischen83,16 € und110,75 € netto je Stunde. Die Spanne ist nicht abgeschrieben, sondern durchgerechnet: unten steht, aus welchen zwei Betriebsbildern sie entsteht.

Was dieses Gewerk kalkulatorisch besonders macht

Das SHK-Handwerk hat den unangenehmsten unproduktiven Anteil aller hier betrachteten Gewerke, und zwar aus zwei Richtungen gleichzeitig: hohe Fahrzeitanteile durch viele kleine Einsätze und eine Bereitschaft, die Zeit bindet, ohne verlässlich Umsatz zu erzeugen.

Das ist der Grund, warum die Vorgabe auf dieser Seite bei dreißig Prozent liegt und nicht bei den fünfundzwanzig der allgemeinen Kalkulation. Wer viele kurze Einsätze fährt, verliert pro Auftrag Anfahrt und Rüstzeit, und zwar unabhängig davon, ob der Auftrag zwanzig Minuten oder vier Stunden dauert. Zehn Kleinaufträge in der Woche kosten mehr unproduktive Zeit als zwei Großbaustellen.

Daraus folgt eine Einsicht, die über die Kalkulation hinausgeht: Im SHK-Handwerk ist die Auftragsstruktur ein Kalkulationsparameter. Wer den Anteil kleiner Wartungseinsätze erhöht, muss entweder den Stundensatz erhöhen oder eine Anfahrtspauschale einführen, die diesen Verlust auffängt. Beides ist legitim, keines von beidem passiert von allein.

Die zweite Besonderheit ist die Kapitalbindung. Anders als ein Maler, der Material projektbezogen kauft, fährt ein SHK-Betrieb ein Lager spazieren. Dieses Kapital steht in keiner Gemeinkostenzeile, verursacht aber Kosten. Wer mit Kontokorrent arbeitet, findet sie in den Finanzierungskosten wieder, und genau dort gehören sie in diese Kalkulation.

Zusammengenommen ergibt das ein Gewerk, dessen ehrlicher Stundensatz spürbar über dem liegt, was die reine Lohnrechnung nahelegt. Der Abstand entsteht nicht durch höhere Löhne, sondern durch Zeit, die niemand abrechnet, und Kapital, das niemand einrechnet.

Kostentreiber, die andere Gewerke nicht haben

Bereitschaft ist Arbeitszeit, die keine Rechnung erzeugt

Wer Notdienst anbietet, bindet Abende und Wochenenden, ohne dass daraus verlässlich Umsatz entsteht. Im Angestelltenverhältnis kostet Bereitschaft Geld, solo kostet sie Lebenszeit und Erreichbarkeit. In beiden Fällen ist sie ein Kostenblock, der in keiner Standardvorlage vorkommt und der über einen Zuschlag im Stundensatz oder über einen echten Notdienstzuschlag gedeckt werden muss.

Das Fahrzeug ist ein Lager, und Lager kostet Kapital

Ein gut bestückter SHK-Transporter fährt mit Material herum, das eingekauft, aber noch nicht abgerechnet ist. Dieses gebundene Kapital taucht in keiner Gemeinkostenzeile auf, verursacht aber Finanzierungskosten und bindet Liquidität. Dazu kommt der Schwund: Was zwei Jahre im Regal liegt, wird oft nicht mehr verbaut.

Herstellerzertifikate als wiederkehrende Pflicht

Für Wärmepumpen, Brennwertgeräte und Regelungstechnik verlangen die Hersteller eigene Schulungen, teils mit jährlicher Auffrischung. Ohne Zertifikat gibt es keine Gewährleistungsabwicklung und bei manchen Herstellern keinen Bezug. Das ist keine freiwillige Weiterbildung, sondern eine Lizenzgebühr für den Marktzugang.

Schweres Werkzeug mit Prüfpflicht

Pressmaschinen, Kernbohrgeräte, Kamerabefahrung, Spülkompressor: Die Werkzeugliste ist lang, teuer und teilweise prüfpflichtig. Die Abschreibung darauf ist deutlich höher als in Gewerken, die vor allem mit Handwerkzeug arbeiten.

Typische Kalkulationsfehler im SHK-Handwerk

Der Notdienst läuft als Kulanz mit

Bereitschaft ohne Zuschlag ist eine Subvention an den Kunden, finanziert aus dem eigenen Feierabend. Entweder sie steht als Zuschlag auf der Rechnung, oder sie steckt als Aufschlag im normalen Stundensatz. Nicht kalkuliert ist keine der beiden Möglichkeiten.

Der Materialaufschlag folgt dem Einkauf nicht nach

Die Einkaufspreise für Rohre, Fittings und Geräte haben sich in den letzten Jahren stark bewegt. Ein Aufschlagsatz, der vor drei Jahren die Beschaffungs-, Lager- und Gewährleistungskosten deckte, deckt sie heute womöglich nicht mehr. Der Aufschlag gehört genauso in die jährliche Überprüfung wie der Stundensatz.

Die Förderkonjunktur wird als Normalzustand gerechnet

Die Auftragslage im Heizungsbau hängt spürbar an politischen Entscheidungen. Wer seine Produktivstunden am Boomjahr ausrichtet, baut seinen Stundensatz auf eine Auslastung, die sich mit einer Gesetzesänderung erledigen kann.

Woher die Spanne oben kommt

Statt eine Marktspanne ohne Herkunft abzuschreiben, rechnet diese Seite zwei nachvollziehbare Betriebsbilder desselben Gewerks durch. Beide lassen sich im Rechner oben nachstellen.

Häufige Fragen

Wie kalkuliere ich den Notdienst richtig?

Es gibt zwei saubere Wege, und beide sind besser als der dritte. Entweder die Bereitschaft wird über einen Zuschlag auf der Rechnung bezahlt, oder sie wird als Kostenblock in den normalen Stundensatz eingerechnet und damit von allen Kunden mitgetragen. Der dritte Weg ist, sie gar nicht zu kalkulieren, und das heißt: aus dem eigenen Feierabend zu finanzieren.

Gehört das Material im Fahrzeug in die Kalkulation?

Nicht als Materialkosten, aber als gebundenes Kapital. Was eingekauft, aber noch nicht abgerechnet ist, kostet Zinsen oder bindet Liquidität, und ein Teil davon wird nie verbaut. Beides gehört in die Gemeinkosten, meist bei Finanzierung und Sonstiges. Bei einem gut bestückten Transporter ist das kein Rundungsfehler.

Wie hoch sollte der Materialaufschlag sein?

Hoch genug, um Beschaffung, Lagerung, Schwund und Gewährleistung auf das Material zu decken. Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht, aber es gibt eine verlässliche Prüfung: Wenn der Aufschlag seit Jahren unverändert ist, während die Einkaufspreise sich deutlich bewegt haben, deckt er heute weniger als damals. Der Aufschlag gehört genauso in die jährliche Überprüfung wie der Stundensatz.

Warum liegt mein unproduktiver Anteil höher als in anderen Gewerken?

Weil die Auftragsstruktur ihn bestimmt. Zehn kurze Wartungseinsätze in der Woche kosten zehnmal Anfahrt und zehnmal Rüstzeit, zwei Großbaustellen kosten zweimal. Der Anteil ist damit weniger eine Eigenschaft des Gewerks als eine Folge der Auftragsmischung, und er lässt sich über eine Anfahrtspauschale oder eine Mindestabrechnungszeit gezielt beeinflussen.

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Alle Gewerke nebeneinander: Stundensätze nach Gewerk im Vergleich. Wie gerechnet wird: Methodik. Zurück zumallgemeinen Rechner.