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Quellen und Annahmen

Jeder Wert, mit dem dieser Rechner startet, steht hier mit seiner Herkunft. Ein Vorgabewert ohne Herkunft ist eine erfundene Zahl mit Anzug.

37 Felder, davon 1 aus einer benannten Quelle belegt, 3 als Punkt aus einer Spanne und 33 als Annahme. Dieses Verhältnis ist unbequem und wird genau deshalb gezeigt: Die meisten Zahlen einer Kalkulation sind Eigenschaften deines Betriebs und können gar nicht aus einer Quelle kommen. Ein Rechner, der hier viele Belege behauptet, hat entweder fremde Tabellen abgeschrieben oder nicht nachgesehen. Was zählt, ist, dass du weißt, welche Zahl welche ist.

Die drei Stufen

Belegt
Aus einer benannten, unten verlinkten Quelle oder aus dem Gesetz. Diese Werte ändern sich nur, wenn sich die Quelle ändert.
Spanne
Die Quellen nennen einen Bereich, der Rechner nimmt einen Punkt daraus. Wo die Quellen sich widersprechen, steht der Widerspruch auf Methodik und wird nicht weggeglättet.
Annahme
Plausibler Startwert ohne Quelle, damit die Seite nicht mit einem leeren Formular beginnt. Diese Werte sind zum Ersetzen gedacht: Deine Lohnabrechnung, dein Beitragsbescheid und dein letzter Jahresabschluss sind jeder Annahme überlegen.

Arbeitszeit und Ausfall

Wie viele Stunden im Jahr überhaupt abrechenbar sind. Das ist der wirkungsvollste Teil der ganzen Rechnung, und der am häufigsten zu optimistisch geschätzte.

Feld Vorgabe Herkunft
Unproduktiver Anteil 25 % Spanne , Gernoth, Stundensatzkalkulation im Handwerk Verbreitete Angaben liegen bei 25 bis 35 Prozent der Anwesenheitszeit. Der Vorgabewert nimmt bewusst den unteren Rand: Er soll die Rechnung nicht schöner machen, als sie ist, aber auch nicht dramatisieren. Der Widerspruch zum oft genannten Planwert von 1.400 Stunden ist auf dieser Seite offengelegt.
Wochenarbeitszeit 40 h Annahme Acht Stunden je Arbeitstag, also die 40-Stunden-Woche. Wer regelmäßig länger arbeitet, ändert den Wert und sieht, dass Mehrarbeit den Satz senkt statt ihn zu verbessern.
Urlaubstage 30 Tage Annahme Dreißig Tage, der verbreitete Wert in tarifgebundenen Betrieben. Der gesetzliche Mindestanspruch liegt bei 24 Werktagen; Soloselbständige nehmen häufig weniger und sollten trotzdem nicht null eintragen.
Krankheitstage 12 Tage Annahme Zwölf Tage als grober Durchschnitt. Soloselbständige liegen meist darunter, weil sie krank arbeiten, Betriebe mit mehreren Kräften eher darüber. Eigene Zahl schlägt Annahme.
Feiertage 11 Tage Spanne Elf Feiertage, die auf einen Werktag fallen: Nordrhein-Westfalen. Je Bundesland und je Jahr liegt der Wert zwischen neun und dreizehn, weil Feiertage auf Wochenenden fallen können. Die Tabelle je Bundesland steht im Rechner.
Weiterbildung 3 Tage Annahme Drei Tage für Schulungen, Betriebsversammlungen und Pflichtunterweisungen. In Gewerken mit befristeten Qualifikationen deutlich mehr.
Ausfalltage 0 Tage Annahme Null in der Grundvorgabe, damit der Wert nichts verändert, wo es ihn nicht gibt. Die Gewerkeseiten setzen ihn dort, wo Wetter oder Saison planbar ausfallen: Dachdecker und Garten- und Landschaftsbau.

Lohn und Vorsorge

Als Solo bezahlst du deine Sozialversicherung vollständig selbst, nicht zur Hälfte. Genau diese Hälfte fehlt in den meisten Bauchkalkulationen.

Feld Vorgabe Herkunft
Unternehmerlohn im Monat, netto nur im Solobetrieb 3.500,00 € Annahme Was am Monatsende zum Leben übrig bleiben soll, nach Steuern und Vorsorge. Das ist keine Marktzahl, sondern eine Entscheidung: Deshalb steht hier bewusst ein runder Wert, den jeder ersetzt.
Puffer für Einkommensteuer nur im Solobetrieb 25 % Annahme Grober Puffer für die Einkommensteuer auf den Unternehmerlohn. Die tatsächliche Belastung hängt an Familienstand, weiteren Einkünften und Freibeträgen; das rechnet der Steuerberater, nicht dieser Rechner.
Kranken- und Pflegeversicherung im Jahr nur im Solobetrieb 7.200,00 € Annahme Kranken- und Pflegeversicherung in voller Höhe, weil der Solobetrieb keinen Arbeitgeber hat, der die Hälfte trägt. Genau diese Hälfte fehlt in den meisten Bauchkalkulationen. Der eigene Beitragsbescheid ist die bessere Zahl.
Altersvorsorge im Jahr nur im Solobetrieb 4.800,00 € Annahme Freiwillige Rentenversicherung, Versorgungswerk oder privater Vertrag. Der Wert ist eine Annahme und kein Richtwert: Wer nichts einträgt, kalkuliert eine Rente von null.
Berufsunfähigkeitsversicherung im Jahr nur im Solobetrieb 1.200,00 € Annahme Berufsunfähigkeitsversicherung pro Jahr. Im Handwerk die wichtigste Versicherung überhaupt und in Kalkulationen selten vorgesehen.

Lohn und Vorsorge

Je produktivem Mitarbeiter. Der Bruttolohn ist nur etwa die Hälfte der Rechnung.

Feld Vorgabe Herkunft
Produktive Mitarbeiter nur mit Angestellten 4 Annahme Nur die Kräfte, die abrechenbare Stunden leisten. Wer überwiegend Büro macht oder Baustellen organisiert, gehört mit seinen Kosten in die Gemeinkosten und nicht in den Nenner.
Bruttomonatslohn je Mitarbeiter nur mit Angestellten 3.750,00 € Annahme Durchschnittlicher Bruttojahreslohn je produktiver Kraft. Tariflöhne unterscheiden sich stark nach Gewerk und Region; die eigene Lohnabrechnung ist hier jeder Annahme überlegen.
Sonderzahlungen je Mitarbeiter nur mit Angestellten 2.000,00 € Annahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld je Kraft. Gehört zum Jahreslohn, auch wenn es nicht monatlich fließt, und ist bei Tarifbindung eine Pflicht.
Arbeitgeberanteil Sozialversicherung nur mit Angestellten 21 % Annahme Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung als runder Richtwert: Kranken- und Pflegeversicherung samt Zusatzbeitrag, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Die Beitragssätze ändern sich jährlich, der eigene Wert steht in der Lohnabrechnung.
Umlagen U1, U2, U3 nur mit Angestellten 1,5 % Annahme Umlagen U1, U2 und U3 für Lohnfortzahlung, Mutterschaft und Insolvenzgeld. Kleine Prozentsätze auf den vollen Bruttolohn; der genaue Satz hängt an der Krankenkasse.
Berufsgenossenschaft nur mit Angestellten 1,5 % Annahme Berufsgenossenschaft nach Gefahrtarif, stark gewerkeabhängig. Die Gewerkeseiten setzen eigene Werte, die Bauberufe deutlich über dem Elektro- und Kfz-Handwerk. Der verbindliche Satz steht im Beitragsbescheid.
Betriebliche Altersvorsorge je Mitarbeiter nur mit Angestellten 600,00 € Annahme Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vergleichbare Zusagen je Kraft. Einzeln klein, in der Summe ein Posten, der in Kalkulationen regelmäßig fehlt.
Dein eigener Unternehmerlohn im Jahr nur mit Angestellten 55.000,00 € Annahme Kalkulatorischer Unternehmerlohn des Inhabers. Er steckt im Betrieb nicht beim Mitarbeiter, sondern in den Gemeinkosten: Der Chef ist Overhead, solange er nicht selbst abrechenbar arbeitet. Wer ihn weglässt, hat einen Satz, der alle bezahlt außer ihn selbst.

Gemeinkosten

Alles, was läuft, egal ob heute eine Rechnung entsteht. Lieber grob vollständig als genau lückenhaft.

Feld Vorgabe Herkunft
Fahrzeuge 7.200,00 € Annahme Rate oder Abschreibung, Versicherung, Steuer, Kraftstoff, Wartung, Reifen. Bei Privatnutzung nur der betriebliche Anteil.
Werkstatt und Lager 3.600,00 € Annahme Miete oder Anteil an den Hauskosten, Strom, Heizung, Instandhaltung. Auch die eigene Halle gehört hierher: Sie könnte vermietet sein.
Werkzeug und Maschinen 2.400,00 € Annahme Ersatz zum heutigen Preis, verteilt auf die verbleibende Nutzungsdauer, plus Wartung, Kalibrierung und Prüfung. Nicht die steuerliche Abschreibung: Die blickt zurück, die Kalkulation nach vorn.
Kleinwerkzeug und Verbrauch 1.200,00 € Annahme Bohrer, Sägeblätter, Schleifmittel, Schrauben, Dichtstoff, Handschuhe. Fließt in kleinen Beträgen ab und wird deshalb selten erfasst.
Versicherungen 1.800,00 € Annahme Betriebshaftpflicht, Inhalt, Elektronik, Rechtsschutz. In haftungsintensiven Gewerken wie dem Elektrohandwerk höher, weil dort ein Fehler zum Personenschaden führen kann.
Steuerberatung und Buchhaltung 1.800,00 € Annahme Buchhaltung, Jahresabschluss, Umsatzsteuervoranmeldung und, mit Angestellten, die Lohnabrechnung. Der Posten wächst mit jeder angestellten Kraft und wird selten nachgerechnet.
Software, Telefon, Internet 900,00 € Annahme Handwerkersoftware, Buchhaltung, Cloud, Mobilfunk, Festnetz, Domain. Abonnements wachsen unbemerkt und werden selten neu gerechnet.
Marketing und Website 1.200,00 € Annahme Website, Einträge, Fahrzeugbeschriftung, Drucksachen, Anzeigen. Ein Posten, der bei voller Auftragslage gern gestrichen und in der Flaute schmerzhaft vermisst wird.
Büro 0,00 € Annahme Null in der Grundvorgabe, weil der Solobetrieb meist vom Küchentisch aus verwaltet. Mit eigenem Büro gehören Miete, Strom und Ausstattung hierher.
Arbeitskleidung und Schutzausrüstung 600,00 € Annahme Arbeitskleidung, Schutzausrüstung, Reinigung, Ersatz nach Verschleiß. In Gewerken mit Prüfpflicht für Schutzausrüstung, etwa beim Dachdecker, ein Vielfaches davon.
Kammer und Innung 700,00 € Annahme Kammerbeitrag und, wo vorhanden, Innungsbeitrag. Der Kammerbeitrag ist Pflicht und fehlt trotzdem in vielen Aufstellungen.
Weiterbildung 600,00 € Annahme Kurse, Prüfungen, Normenzugang, Fachliteratur. In Gewerken mit befristeten Qualifikationen, etwa im Metallbau, ein dauerhafter statt gelegentlicher Posten.
Finanzierung 0,00 € Annahme Zinsen für Betriebsmittelkredit und Maschinenfinanzierung, Kontoführung, Gebühren für Zahlungsdienste. Null in der Grundvorgabe, weil nicht jeder Betrieb finanziert.
Sonstiges 1.200,00 € Annahme Was in keine der anderen Rubriken passt: Beiträge, Gebühren, Entsorgung, Porto, Bewirtung. Ein Sammelposten, aber kein Freibrief: Wer hier den größten Betrag einträgt, hat die Aufstellung nicht fertig.

Zuschläge

Ohne Gewinn ist der Betrieb keine Firma, sondern ein teures Hobby mit Steuernummer.

Feld Vorgabe Herkunft
Gewinn und Wagnis 12 % Spanne , WHK Controlling, Stundenverrechnungssatz berechnen Marktüblich werden zehn bis fünfzehn Prozent genannt. Gewinn ist kein Luxus, sondern der Posten, aus dem Rücklagen, Investitionen und schlechte Jahre bezahlt werden.
Forderungsausfall 2 % Annahme Anteil des Umsatzes, der nie bezahlt wird. Ein bis drei Prozent ist eine verbreitete Angabe, in den hier zitierten Quellen aber nicht belegt; deshalb steht sie als Annahme. Gerechnet wird sie als Divisor und nicht als Aufschlag, mit Begründung auf dieser Seite.
Umsatzsteuer 19 % belegt Gesetzlicher Regelsatz der Umsatzsteuer. Kleinunternehmer nach Paragraf 19 Umsatzsteuergesetz tragen null ein; gewerbliche Kunden ziehen die Vorsteuer ohnehin ab.

Die Quellen

Drei Quellen sind wenige, und das ist Absicht: Aufgenommen wird nur, was eine Rechnung zeigt statt eine Zahl zu behaupten. Wo diese drei sich widersprechen, steht der Widerspruch offen auf Methodik, statt dass ich mich für die bequemere Angabe entscheiden.

Beitragssätze und Feiertage ändern sich jährlich. Wer hier einen Wert findet, der nicht mehr stimmt, schreibt mir: Eine gemeldete falsche Zahl ist wertvoller als zehn Lobmails.

Was hier nicht steht

Keine Marktpreise. Diese Seite rechnet, was ein Betrieb kosten muss, damit die Rechnung aufgeht, und nicht, was sich am Markt durchsetzen lässt. Das sind zwei verschiedene Zahlen, und wo sie auseinanderfallen, ist das eine Information über den Markt und keine über die Kalkulation. Die durchgerechneten Spannen je Gewerk stehen im Vergleich nach Gewerk, die Rechenschritte im Einzelnen auf Produktivstunden, Lohnnebenkosten und Gemeinkosten.