Brauche ich wirklich zwei Stundensätze für Werkstatt und Montage?

Sobald du eine eigene Halle hast, ja. Rechne einmal mit Halle, Maschinen und Absaugung in den Gemeinkosten und einmal ohne, beide Male mit demselben Personalblock und denselben Produktivstunden. Die Differenz ist der Betrag, den die Werkstatt je Stunde kostet. Ohne diese Trennung verschenkst du die Halle bei jedem Möbelauftrag und bist bei jeder reinen Montage zu teuer.

Gehört die Zeit für Entwurf und Aufmaß in den Stundensatz?

Sie gehört in den unproduktiven Anteil, solange du sie nicht gesondert abrechnest. Rechne einmal nach, wie viele Stunden im Monat in Zeichnungen und Aufmaße gehen und wie viele davon zu einem Auftrag geführt haben. Der Rest ist bezahlte Arbeit ohne Rechnung, und er senkt deinen Satz um genau diesen Anteil.

Wie setze ich eine abgeschriebene Maschine an?

Mit dem Betrag, den ihr Ersatz kostet, verteilt auf die Jahre, die sie noch läuft, nicht mit der steuerlichen Abschreibung. Die Buchhaltung blickt zurück, die Kalkulation nach vorn. Eine Formatkreissäge, die in der Bilanz nichts mehr wert ist, muss trotzdem ersetzt werden, und dieses Geld kann nur aus dem Stundensatz kommen.

Wie rechne ich Verschnitt bei Plattenware?

Nicht über den Stundensatz, sondern über die Materialkalkulation des Auftrags. Der Stundensatz deckt Zeit und Betrieb ab; Verschnitt ist Material, das der Auftrag verbraucht, auch wenn ein Teil davon im Regal landet. Wer beides vermischt, macht Reparaturaufträge unverkäuflich und materialreiche Einbauten zu billig.

Warum liegt der Satz höher als die Preise, die Kunden aus dem Möbelhaus kennen?

Weil im Möbelhaus Serienfertigung steht und bei dir Einzelfertigung mit Aufmaß, Zeichnung und Anpassung an eine schiefe Wand. Die Kalkulation sagt nur, was deine Stunde kosten muss, damit der Betrieb trägt. Ob der Kunde den Unterschied zahlt, entscheidet nicht die Rechnung, sondern wie gut du den Unterschied erklärst.

Kalkulation des Tischlers

Stundenverrechnungssatz Tischler berechnen

Zwei Sätze in einem Betrieb: die Werkstattstunde und die Montagestunde.

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In wenigen Minuten

Gutes Handwerk hat seinen Wert.

Mit den typischen Werten dieses Gewerks ergibt die Rechnung einen Angebotssatz zwischen 83,74 € und 122,55 € netto je Stunde. Die Spanne ist nicht abgeschrieben, sondern durchgerechnet: unten steht, aus welchen zwei Betriebsbildern sie entsteht.

Dein kostendeckender Stundensatz

102,87 €

pro Stunde (netto)

Für Privatkunden mit Umsatzsteuer: 122,41 €

So bleibt dein Betrieb stark.

Annahmen

Die Rechnung benutzt deine Eingaben. Jeder Vorgabewert hat eine Quelle oder ist als Annahme gekennzeichnet.

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1. Deine wichtigsten Werte

Nur die wichtigsten Angaben. Den Rest kannst du später anpassen.

Unproduktiver Anteil %

Wochenarbeitszeit Std.

Unternehmerlohn im Monat, netto Euro

Produktive Mitarbeiter

Bruttomonatslohn je Mitarbeiter Euro

Dein eigener Unternehmerlohn im Jahr Euro

Gewinn und Wagnis %

Betriebsform

Soloselbstständig Betrieb mit Angestellten

Arbeitszeit und Ausfall

Wie viele Stunden im Jahr überhaupt abrechenbar sind. Das ist der wirkungsvollste Teil der ganzen Rechnung, und der am häufigsten zu optimistisch geschätzte.

Urlaubstage Tage Auch als Solo: Tage, an denen nicht gearbeitet wird, sind Tage ohne Rechnung.

Krankheitstage Tage Realistisch schätzen. Der Durchschnitt liegt bei etwa zwölf bis fünfzehn Tagen.

Feiertage Tage Gesetzliche Feiertage, die auf einen Werktag fallen. Je Bundesland neun bis dreizehn.

Weiterbildung Tage Schulungen, Herstellerzertifikate, Innungstermine.

Ausfalltage Tage Tage ohne Arbeit, an denen niemand krank ist: Wetter, Auftragsflaute, Baustellenstillstand. Im Dachdeckerhandwerk ein eigener Block, in vielen Gewerken null.

Lohn und Vorsorge

Als Solo bezahlst du deine Sozialversicherung vollständig selbst, nicht zur Hälfte. Genau diese Hälfte fehlt in den meisten Bauchkalkulationen.

Puffer für Einkommensteuer % Grober Aufschlag auf den Unternehmerlohn. Die genaue Zahl macht der Steuerberater.

Kranken- und Pflegeversicherung im Jahr Euro Der volle Beitrag, nicht der halbe. Das ist der Posten, der Soloselbstständige regelmäßig überrascht.

Altersvorsorge im Jahr Euro Freiwillige Rentenversicherung, Versorgungswerk, private Vorsorge.

Berufsunfähigkeitsversicherung im Jahr Euro Im Handwerk der wichtigste und am häufigsten fehlende Schutz.

Gemeinkosten

Alles, was läuft, egal ob heute eine Rechnung entsteht. Lieber grob vollständig als genau lückenhaft.

Fahrzeuge Euro Leasing oder Abschreibung, Kraftstoff, Versicherung, Steuer, Wartung, Reifen.

Werkstatt und Lager Euro Miete und Nebenkosten. Bei Arbeit von zu Hause der anteilige Betrag.

Werkzeug und Maschinen Euro Abschreibung, Reparatur, Ersatz, Prüfung und Kalibrierung.

Kleinwerkzeug und Verbrauch Euro Bohrer, Klingen, Schleifmittel, Abdeckmaterial, Befestigung.

Versicherungen Euro Betriebshaftpflicht, Rechtsschutz, Inhalt, Elektronik.

Steuerberatung und Buchhaltung Euro Jahresabschluss, laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung.

Software, Telefon, Internet Euro Handwerkersoftware, Lizenzen, Mobilfunk, Anschluss.

Marketing und Website Euro Website, Fahrzeugbeschriftung, Anzeigen, Drucksachen.

Büro Euro Miete, Ausstattung, Material. Null, wenn das Büro in der Werkstatt steckt.

Arbeitskleidung und Schutzausrüstung Euro Auch die jährliche Prüfung der Schutzausrüstung, wo sie vorgeschrieben ist.

Kammer und Innung Euro Pflichtbeiträge und freiwillige Mitgliedschaften.

Weiterbildung Euro Kurse, Herstellerzertifikate, Fachliteratur, Normenzugang.

Finanzierung Euro Zinsen für Kredite und Kontokorrent, auch für gebundenes Lagerkapital.

Sonstiges Euro Entsorgung, Beiträge, Bewirtung, alles ohne eigene Zeile.

Zuschläge

Ohne Gewinn ist der Betrieb keine Firma, sondern ein teures Hobby mit Steuernummer.

Forderungsausfall % Anteil des Umsatzes, der nie bezahlt wird. Üblich ein bis drei Prozent. Wird als Divisor gerechnet, nicht als Aufschlag: warum, steht auf der Seite Methodik.

Umsatzsteuer % Für den Bruttosatz an Privatkunden. Als Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG: null.

Was berechnest du heute?

Freiwillig. Daraus entsteht die Deckungslücke.

Euro

So wird gerechnet

Jede Zwischensumme steht da. Wer sieht, wie gerechnet wurde, muss nicht glauben.

Position	Betrag
Werktage im Jahr 365 Kalendertage abzüglich 104 Wochenendtage.	261 Tage
Abzüglich Feiertage	-11 Tage
Abzüglich Urlaub	-30 Tage
Abzüglich Krankheit	-12 Tage
Abzüglich Weiterbildung	-3 Tage
Anwesenheitstage	205 Tage
Anwesenheitsstunden Anwesenheitstage mal Stunden je Tag.	1.640 h
Unproduktiver Anteil Fahrt, Rüstzeit, Materialbeschaffung, Büro, Gewährleistung, Leerlauf.	28 %
Produktivstunden je Kopf	1.181 h
Produktivstunden gesamt	1.181 h
Kalkulatorische Personalkosten Unternehmerlohn samt Steuerpuffer, Kranken- und Pflegeversicherung in voller Höhe, Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit.	65.700,00 €
Gemeinkosten	40.600,00 €
Kosten gesamt	106.300,00 €
Selbstkosten je Produktivstunde Kosten gesamt geteilt durch Produktivstunden gesamt.	90,01 €
Gewinn- und Wagniszuschlag	12 %
Forderungsausfall Als Divisor gerechnet, nicht als Aufschlag. Erklärung auf der Seite Methodik.	2 %
Angebotsstundensatz netto	102,87 €
Bruttosatz mit 19 Prozent Umsatzsteuer Gilt für Privatkunden. Gewerbliche Kunden ziehen die Vorsteuer ab.	122,41 €

Wenn du weniger Stunden schaffst

Die Produktivstunden sind die unsicherste Zahl der ganzen Rechnung. Hier steht, was ein Irrtum kostet.

Produktive Stunden je Kopf	Angebotssatz (netto)	Abweichung
881	137,90 €	+ 34,1 %
981	123,84 €	+ 20,4 %
1.081	112,38 €	+ 9,3 %
1.181 Aktuell	102,87 €	0 %
1.281	94,84 €	-7,8 %

Das Ergebnis ist eine Kalkulationshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wie gerechnet wird und woher die Vorgabewerte kommen, steht auf Methodik.

Was dieses Gewerk kalkulatorisch besonders macht

Die Tischlerei ist das Gewerk mit der deutlichsten Zweiteilung: Dieselbe Arbeitsstunde kostet den Betrieb in der Werkstatt etwas völlig anderes als beim Kunden. In der Halle laufen Maschinen, Absaugung, Heizung und Abschreibung mit, auf der Montage laufen Fahrzeug und Kleinwerkzeug. Wer das in einen Satz mischt, bekommt eine Zahl, die für beide Fälle falsch ist.

Der Rechner auf dieser Seite gibt einen Mischsatz aus, wie jede Divisionskalkulation. Für die Tischlerei ist das der Einstieg, nicht das Ende: Die saubere Lösung sind zwei Rechnungen mit demselben Personalblock und geteilten Gemeinkosten, einmal mit Halle und Maschinen, einmal ohne. Die Differenz zwischen beiden ist der Betrag, den die eigene Werkstatt je Stunde kostet, und genau der fehlt in den meisten Angeboten.

Der zweite Unterschied liegt beim unproduktiven Anteil, und seine Ursache ist eine andere als bei den Bauhandwerken. Ein Dachdecker verliert Zeit ans Wetter, ein Maler ans Abdecken, ein Tischler an Zeichnung und Aufmaß. Das ist Arbeit vor dem Auftrag, sie fällt auch ohne Auftrag an, und sie lässt sich nicht durch bessere Organisation auf der Baustelle verkürzen. Kürzen lässt sie sich nur über die Zusagequote, und das ist eine Vertriebsfrage, keine der Kalkulation.

Beim Material verhält sich dieses Gewerk untypisch. Plattenware wird in ganzen Platten gekauft und in Teilen verbraucht, der Rest liegt im Regal und ist bezahlt. Dieser Verschnitt gehört nicht in den Stundensatz, sondern in die Materialkalkulation: Wer ihn über die Stunde hereinholt, macht den Satz bei materialarmen Reparaturaufträgen unverkäuflich und bei materialreichen Einbauten zu billig.

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall liegt beim Gefahrtarif zwischen den Bauberufen und dem Elektrohandwerk. Wer eine Vorlage aus dem Baubereich übernimmt, rechnet sich an dieser Stelle zu teuer, was für die Aussagekraft des Satzes genauso schädlich ist wie eine zu niedrige Annahme.

Kostentreiber, die andere Gewerke nicht haben

Die Werkstatt ist der Betrieb, nicht das Fahrzeug: Abricht- und Dickenhobel, Formatkreissäge, Kantenanleimmaschine, Absauganlage, dazu Hallenfläche, Heizung und Strom. Das ist der größte gebundene Kostenblock dieses Gewerks, und er läuft weiter, wenn niemand in der Halle steht. Bei den Bauhandwerken steckt das Kapital im Fahrzeug und arbeitet mit, hier steht es in der Halle und wartet.
Holz kostet Geld, bevor es Umsatz ist: Plattenware, Massivholz und Furnier werden in Losgrößen gekauft, die zum Zuschnitt passen, nicht zum Auftrag. Dazu kommen Lagerfläche und Akklimatisierung: Holz, das aus dem Lager direkt in den Wohnraum wandert, arbeitet dort nach. Das gebundene Kapital und der Platz dafür sind Gemeinkosten, und beide fehlen in jeder allgemeinen Handwerksvorlage.
Entwurf und Aufmaß vor dem Auftrag: Eine Sonderanfertigung wird gezeichnet, bevor sie beauftragt ist. Aufmaß beim Kunden, Zeichnung, Materialauswahl, zwei Varianten und eine Korrekturrunde: Diese Stunden fallen auch bei den Angeboten an, aus denen nichts wird. Sie sind unproduktive Zeit im Sinne dieser Kalkulation und der Hauptgrund, warum der unproduktive Anteil hier höher liegt als in einem Gewerk, das nach Preisliste arbeitet.
Rüstzeit an der Maschine, nicht auf der Baustelle: Umrüsten der Säge, Werkzeugwechsel, Schleifen und Justieren, Absaugung anschließen, Späne räumen. Diese Zeit gehört zur Maschine und nicht zum Werkstück, sie verteilt sich also auf alles, was an dem Tag entsteht. Wer sie dem einzelnen Auftrag zuschlägt, rechnet sie bei kleinen Aufträgen doppelt und bei großen gar nicht.

Typische Kalkulationsfehler des Tischlers

Ein Satz für Werkstatt und Montage: In der Werkstatt steht der Maschinenpark und arbeitet mit, auf der Montage nicht. Trotzdem rechnen die meisten Betriebe mit einem einzigen Satz. Das Ergebnis ist ein Mischsatz, der die Werkstattstunde zu billig und die Montagestunde zu teuer macht: Die eigene Halle wird verschenkt, und beim Angebot für eine reine Montage verliert man gegen den Bauschreiner ohne Halle.
Maschinen zum Buchwert statt zur Wiederbeschaffung: Eine abgeschriebene Formatkreissäge kostet in der Buchhaltung nichts und in der Wiederbeschaffung so viel wie nie. Wer nur die laufende Abschreibung ansetzt, kalkuliert einen Satz, der die nächste Maschine nicht bezahlt. Der Ersatz kommt trotzdem, und dann als Finanzierung, die im Satz nicht vorgesehen war.
Die Entwurfszeit ist Werbung: Zeichnen gilt als Akquise und wird deshalb nicht gerechnet. Bei einer Zusagequote von einem Drittel bezahlt der angenommene Auftrag aber die zwei abgelehnten mit. Wer die Entwurfszeit nicht in den unproduktiven Anteil nimmt, verschenkt sie dreifach.

Woher die Spanne oben kommt

Statt eine Marktspanne ohne Herkunft abzuschreiben, rechnet diese Seite zwei nachvollziehbare Betriebsbilder desselben Gewerks durch. Beide lassen sich im Rechner oben nachstellen.

Bauschreiner ohne eigene Maschinenhalle, überwiegend Montage und Reparatur.	83,74 €
Möbeltischlerei mit eigener Halle, vollständigem Maschinenpark und Plattenlager.	122,55 €

Häufige Fragen

Brauche ich wirklich zwei Stundensätze für Werkstatt und Montage?: Sobald du eine eigene Halle hast, ja. Rechne einmal mit Halle, Maschinen und Absaugung in den Gemeinkosten und einmal ohne, beide Male mit demselben Personalblock und denselben Produktivstunden. Die Differenz ist der Betrag, den die Werkstatt je Stunde kostet. Ohne diese Trennung verschenkst du die Halle bei jedem Möbelauftrag und bist bei jeder reinen Montage zu teuer.
Gehört die Zeit für Entwurf und Aufmaß in den Stundensatz?: Sie gehört in den unproduktiven Anteil, solange du sie nicht gesondert abrechnest. Rechne einmal nach, wie viele Stunden im Monat in Zeichnungen und Aufmaße gehen und wie viele davon zu einem Auftrag geführt haben. Der Rest ist bezahlte Arbeit ohne Rechnung, und er senkt deinen Satz um genau diesen Anteil.
Wie setze ich eine abgeschriebene Maschine an?: Mit dem Betrag, den ihr Ersatz kostet, verteilt auf die Jahre, die sie noch läuft, nicht mit der steuerlichen Abschreibung. Die Buchhaltung blickt zurück, die Kalkulation nach vorn. Eine Formatkreissäge, die in der Bilanz nichts mehr wert ist, muss trotzdem ersetzt werden, und dieses Geld kann nur aus dem Stundensatz kommen.
Wie rechne ich Verschnitt bei Plattenware?: Nicht über den Stundensatz, sondern über die Materialkalkulation des Auftrags. Der Stundensatz deckt Zeit und Betrieb ab; Verschnitt ist Material, das der Auftrag verbraucht, auch wenn ein Teil davon im Regal landet. Wer beides vermischt, macht Reparaturaufträge unverkäuflich und materialreiche Einbauten zu billig.
Warum liegt der Satz höher als die Preise, die Kunden aus dem Möbelhaus kennen?: Weil im Möbelhaus Serienfertigung steht und bei dir Einzelfertigung mit Aufmaß, Zeichnung und Anpassung an eine schiefe Wand. Die Kalkulation sagt nur, was deine Stunde kosten muss, damit der Betrieb trägt. Ob der Kunde den Unterschied zahlt, entscheidet nicht die Rechnung, sondern wie gut du den Unterschied erklärst.

Die Rechenschritte im Einzelnen

Die drei Stellen, an denen es in jedem Gewerk schiefgeht, mit je zwei durchgerechneten Annahmen und dem Unterschied je Stunde.

Produktivstunden
Der stärkste Hebel im ganzen Modell, und der einzige Wert, den niemand genau kennt.
Lohnnebenkosten
Der Bruttolohn ist etwa die Hälfte der Rechnung. Was in der anderen Hälfte steckt.
Gemeinkosten
Nicht die großen Posten fehlen, sondern die kleinen. Zusammen sind sie kein kleiner Posten.

Alle Gewerke nebeneinander: Stundensätze nach Gewerk im Vergleich. Wie gerechnet wird: Methodik. Vom Satz zum Angebot: Ratgeber. Zurück zum allgemeinen Rechner.